“下面,我就电子档案录入中出现的问题给大家做一一讲解……”, 2016年 5月25日下午,在河南新郑法院6楼大会议室,该院正在组织司法辅助人员进行案件录入和档案管理培训。
为进一步提高司法辅助人员的综合素质和业务能力,该院就案件卷宗同步数字化管理的具体规定、操作流程以及在操作中出现的常见问题,选派业务能手与该院技术骨干同司法辅助人员进行了点对点培训,面对面交流,上了一堂高效率的业务培训交流课,全院各部门司法辅助人员50余人参加了此次培训交流。
案件录入、档案管理是一项十分重要的基础工作,是规范化管理不可缺少的一个环节。该院高度重视案件录入及档案管理工作,定期或不定期组织干警和司法辅助人员进行培训。围绕案件录入、卷宗同步数字化管理、档案的作用等相关制度,从收集、整理、录入和利用等进行重点培训并与在场培训人员就工作中存在的问题进行现场解答与交流。
通过系列的业务培训,对该院案件卷宗同步数字化管理建设工作和规范档案管理起到了积极的推动作用,进一步加强了相关人员对此项工作的认识,明确了岗位职责,带动了该项工作的规范化、系统化。为建立规范化、科学化的案件录入和档案管理系统打下了基础。